اصول طراحی اتاق جلسات

اتاق جلسه یا کنفرانس یکی از اصلی ترین بخش های هر اداره و سازمانی است که مهم ترین جلسات به صورت رسمی در آن برگزار می شود. طراحی های متفاوتی برای این اتاق وجود دارد که باید با در نظر داشتن نوع فعالیت خود، آن را انتخاب کنید. اما باید فاکتورهای مهم دیگری همچون راحت بودن، زیبایی، سادگی و رسمی بودن فضا را هم در نظر بگیرید. هرچه طراحی شما اصولی تر باشد می توانید تاثیر بیشتری در ذهن مخاطب و افراد حاضر در جلسه بگذارید و این به نفع شما خواهد بود. پس طراحی اتاق جلسات را دست کم نگیرید و به سراغ نمونه های جدید و مدرن بروید.

اهمیت طراحی اتاق جلسات اداری

طراحی اتاق جلسات اداری به شیوه صحیح باعث می شود تا تمامی حضار بتوانند یکدیگر را ببینند و صداها را به صورت واضح از هر سمتی بشنوند. این یعنی الویت قرار دادن نیاز افراد که مهم ترین ویژگی چنین اتاقی است و باعث می شود اشخاص با احساس راحتی بیشتری در اتاق باشند و در نتیجه با خیالی راحت تصمیمات درست بگیرند. نکته حائز اهمیت دیگر در خصوص طراحی اتاق جلسه و کنفرانس، جلوه خدمات و از همه مهم تر اعتبار مجموعه شما است. هرچه این طراحی لوکس و خاص باشد، نشان از حسن سلیقه شما و البته اعتبار شرکتتان خواهد داشت. احتمالا شنیده اید که عقل انسان ها در چشم آنها است. هرچه فضا زیباتر باشد می توانید احساس رضایت بیشتری را در مشتریان و مخاطبان هدف خود ایجاد کنید و یک قدم به نتیجه دلخواه خودتان نزدیک تر شوید.

نکات مهم در طراحی دکوراسیون داخلی اتاق جلسات

برای رسیدن به یک طراحی داخلی شیک و منحصر به فرد برای اتاق جلسات که حالت رسمی خود را هم حفظ کرده باشد، باید نکات مختلفی را در نظر بگیرید. از مهم ترین این نکات می توان به موارد زیر اشاره کرد.

اندازه اتاق کنفرانس یا اتاق جلسات تعیین کننده طراحی داخلی

اولین فاکتور مهم و اساسی در طراحی داخلی اتاق جلسه، ابعاد آن است. هرچه اتاق بزرگتر باشد شما قدرت مانور بیشتری خواهید داشت و میتوانید از میز های بزرگتر و تعداد صندلی های بیشتر استفاده کنید. اما وقتی فضا محدود و کوچک باشد قدرت انتخاب شما هم کمتر خواهد بود. فضای شما چه بزرگ باشد چه کوچک باید به چند اصل مهم پایبند باشید که عبارتند از:

1- یک میز مناسب ( ترجیحا u شکل ) در وسط اتاق قرار دهید.

2- صندلی ها را دور آن بچینید. صندلی ها باید با فاصله مناسب از دیوار قرار بگیرند تا فضای کافی جهت رفت و آمد و همچنین جابه جا کردن صندلی ها وجود داشته باشد.

3- جایگاه سخنران باید در قسمت بالای اتاق و در ارتفاع بلندتری قرار گیرد تا همگان بتوانند سخنران را ببینند.

مجهز بودن اتاق جلسه

اینکه چه تعداد افراد در این اتاق حضور خواهند داشت بستگی به نوع فعالیت شما خواهد داشت. اما باید متناسب با تعداد افراد حاضر در اتاق، آن را تجهیز کنید. سوالی که مطرح می شود این است که به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟ در پاسخ باید بگوییم شما به یک کامپیوتر اصلی نیاز دارید که به پروژکتور وصل باشد تا بتوانید هر نوع نقشه و تصاویر و… را برای ارائه در جلسه در آن نمایش دهید. اگر اتاق بزرگ است و افراد زیادی هم در جلسات خواهند بود، باید برای راحتی اشخاص از میکروفون استفاده کنید. وایت برد الکترونیکی هم از دیگر تجهیزات مدرنی است که وجود آن میتواند یک اتاق جلسه لوکس و مدرن برایتان به ارمغان آورد.

صندلی شکیل و راحت، لازمه هر اتاق جلسه ای

صندلی ها و شکل ظاهری آنها نقش موثری در جلوه طراحی داخلی اتاق جلسات خواهند داشت. برای رنگ صندلی با توجه به سبک چیدمان و سایر اجزا اتاق می توانید از رنگ های رسمی همچون سفید، مشکی، زرشکی و قهوه ای را انتخاب کنید. البته رنگ های دیگری همچون کرمی، لجنی، سرمه ای و… هم وجود دارد که بستگی به نظر شما خواهد داشت. سعی کنید رنگی که انتخاب می کنید متضاد با میز باشد تا بیشتر به چشم آید. در زمان انتخاب صندلی به چند نکته مهم توجه کنید:

1- صندلی ها قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشند.

2- چرخ دار باشند تا به آسانی بتوان آن ها را جابه کرد.

3- دستگیره داشته باشند.

نورپردازی و ایجاد فضایی شیک و مطمئن

وجود نور کافی در اتاق جلسات امری بدیهی است. توصیه می کنیم از نور طبیعی استفاده کنید. نصب پرده مناسب برای کنترل میزان نور ورودی به اتاق را فراموش نکنید. پرده ای ساده و ترجیحا پارچه ای که حالت رسمی به خود بگیرد. اما اگر به دلیل معماری داخلی اتاق این امکان برایتان وجود ندارد به سراغ نورپردازی بروید. برعکس دکوراسیون داخلی منازل برای فضاهای رسمی همچون سازمان و ادارات باید از نور زرد استفاده کنید. لامپ هایی را استفاده کنید که قابلیت تنظیم نور را دارند تا بتوانید آن ها را کم و زیاد کنید. اگر از این لامپ ها پیدا نکردید بهتر است در نورپردازی سقف از چند ردیف لامپ استفاده کنید تا در صورت نیاز یک ردیف را خاموش کنید و نور را کاهش دهید.

محیط آکوستیک

اتاق جلسه بر اثر ازدحام جمعیت ممکن است سر و صدای زیادی داشته باشد اما این صدا نباید به بیرون برود. به همین خاطر باید فضا آکوستیک باشد تا گفتگوها مخصوصا جلسات محرمانه به صورت امن برگزار شود. همچنین صداهای بیرون هم نباید به اتاق جلسه برسد و آرامش آن را مختل کند. می توانید از انواع عایق ها در کف و دیوارهای اتاق استفاده کنید.

الزام داشتن محیط ساده و به دور از تزئینات

هیچ اکسسوری، عنصر تزئینی، لوازم دکوراتیو و… در چنین فضایی حضور نخواهد داشت. محیط باید در عین سادگی دیزاین شود تا حواس افراد را در وسط جلسه پرت نکند. اما اگر اصرار دارید که از سادگی اتاق بکاهید می توانید از لوستر های مدرن و ساده روی میز کنفرانس استفاده کنید. می توانید یک تابلو ساده و هنری را هم در روی یکی از دیوار ها نصب کنید. در همین حد، به هیچ عنوان زیاده روی نکنید که نتیجه عکس خواهد داشت. وجود گیاهان و گلدان ها در دکوراسیون مدرن اتاق جلسه جایی ندارد.

خرید بهترین کفپوش و درب 

نتیجه جلسات رسمی بر روی آینده کاری شما و مسیر پیشرفت مجموعه تان بسیار تاثیرگذار خواهد بود. نباید کوچک ترین مشکلی در جلسات به وجود آید. محیطی امن و مطمئن داشته باشید. پیش از شروع جلسه تمامی سیستم های تصویری و صوتی را چک کنید تا مشکل و ایرادی نداشته باشند. درب های ضد صدا یکی دیگر از نکاتی است که حین طراحی اتاق باید به آن توجه کنید. کفپوش اتاق جلسه هم باید سرامیکی یا پارکت باشد تا حالت رسمی تری به خود بگیرد.