یک کتابخانه اداری مناسب چه ویژگی هایی دارد؟

221 بازدید
1002

کارایی کتابخانه ها متفاوت و بسیار است. به طور حتم کاربرد یک کتابخانه اداری با کتابخانه های دیگر متفاوت است. گاها نامرتبی فایل های اداری و نحوه غلط بایگانی اطلاعات باعث اتلاف وقت بسیاری در ادارات می شود. یک کتابخانه اداری مناسب با نوع کاری می تواند به نوعی در بایگانی اطلاعات ایجاد نظم کند و همچنین بدین ترتیب در زمان صرفه جویی شود.

چیدمان درست پرونده ها در کتابخانه های اداری، اتلاف وقت را برای کارمندان و ارباب رجوع کاهش میدهد. بدین ترتیب هر پرونده در جایگاه درست خود قرار می گیرد و امکان دسترسی به آن آسان می شود. دیگر کاربرد کتابخانه استفاده از فضاهای اضافی و بدون مصرف است. اصولا ادارات دارای فضای وسیعی نیستند از اینرو با استفاده از یک کتابخانه مناسب با فضا جای بیشتری برای استفاده از محیط ایجاد می شود. از طرفی نیز استفاده از کتابخانه ها با درب های قفلدار امکان دستررسی سایرین به فایل های مهم را کاهش می دهد و مانع گم شدن مدارک می شود.

کتابخانه اداری

در خرید یک کتابخانه به چه نکاتی باید توجه کرد؟

کتابخانه ها در اندازه های مختلف و در طرح های متنوع تهیه می شوند. جنس کتابخانه ها نیز متفاوت است. برای انتخاب یک کتابخانه مناسب باید به نکاتی توجه کرد:

جنس کتابخانه: از آنجایی که کتابخانه ها حمل کننده مقدار قابل توجهی کتاب و یا مدارک هستند پس باید از جنسی مرغوب و با کیفیت انتخاب شوند تا در دراز مدت دچار تاب خوردگی در طبقات و یا شکستگی نشوند و دیرتر فرسوده شوند.

ابعاد کتابخانه: انتخاب ابعاد یک کتابخانه متفاوت است و کاملا مشخص است که باید با توجه به محیط انتخاب شود. همانطور که گفته شد با توجه به اینکه ادارات از فضای کمتری برخوردار هستند باید در انتخاب یک کتابخانه اداری به این نکته توجه شود که مهمترین نقش آن پر کردن فضای بلا استفاده باشد تا بتوان از آن فضا برای کاربرد بهتری همچون بایگانی مدارک و اسناد استفاده کرد.

نوع کتابخانه: همانطور که گفته شد کتابخانه ها در انواع مختلفی ارائه می شوند. مثلا برخی از آن ها بدون درب و برخی دربدار هستند و یا نوع درب استفاده شده از آن ها نیز متفاوت است. مهمترین انتخاب برای یک کتابخانه اداری درست این است که درنظر گرفته شود که آن کتابخانه چه نوع کاربردی خواهد داشت. اگر کتابخانه ای برای بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک مهم شرکت مورد نظر است پس بهتر است از کتابخانه ای اداری با درب چوبی و قفلدار استفاده شود تا علاوه بر این که نمایان بودن مدارک را پنهان می کند با وجود قفل از دستررسی افراد متفرقه نیز می پرهیزد. بهترین نوع کتابخانه برای ادارات به جز اتاق های بایگانی، استفاده از کتابخانه هایی است که از ترکیب درب چوبی و شیشه ای تهیه شده اند زیرا این امر باعث می شود تا در قسمت درب قفلدار مدارک با اهمیت بیشتر قرار بگیریند و در قیمت شیشه ای مدارکی که از اهمیت کمتری برخوردارند و نیاز به دسترسی آسان تر دارند باشند.

رنگ : در گذشته روال بر این بود که در ادارات از کتابخانه هایی با رنگ هایی تیره و یا کمی تیره استفاده می شد تا فضا حالتی رسمی و اداری به خود گیرد اما امروزه با توجه به نگاه متفاوت مدیران و صاحبان مشاغل به دکوراسیون در فضای اداری از رنگ های متنوع تری نیز استفاده می شود.

کتابخانه اداری

در مجموع بهتر است قبل از خرید ابتدا مواردی را که ذکر شد در نظر گرفت و سپس کتابخانه اداری مناسب با محیط کاری انتخاب کرد. فروشگاه اینترنتی چندسو با درنظر گرفتن تمامی موارد برای یک انتخاب مناسب، کتابخانه های زیبایی را ارائه داده است. همچنین مشاوران حرفه ای طراحی دکوراسیون در چندسو می توانند شما را در انتخاب یک کتابخانه اداری مناسب و زیبا یاری کنند. شما میتوانید با تماس با واحد پشتیبانی چندسو از خدمات مشاوره آن بهره مند شوید.

دسته بندی مقالات عمومی

نوشته های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

سبد خرید

سبد خرید شما خالی است.

ورود به سایت