مبلمان اداری و نکات خرید آن

بازدید: 899 بازدید
مبل اداری رنگ قهوه‌ای

خرید مبلمان اداری برای کسی که میخواهد این کار را انجام بدهد واقعا مسئولیت سخت و سنگینی است. خرید مبلمان اداری جدید میتواند تصمیم جدی باشد نه تنها بخاطر تندرستی و راحتی کارکنان شرکت، بلکه این تصمیم میتواند منجر به بهرهوری کارکنان هم بشود.

قبل از اینکه روزها در مورد مبل موردنظری که میخواهید در اینترنت جستجو کنید و در هر سایتی هم که مشاهده میکنید نظرات متفاوتی در مورد مبلمان موجود هست ارزش دارد که مقداری هم به نکات کلیدی در مورد خرید مبلمان اداری بپردازید و در موردش مطلب بخوانید. پیشنهاد میکنم تا آخر این مطلب همراه مقاله مبلمان اداری باشید اگر قانع نشدید زیر همین مطلب نظر خودتان را می‌توانید با ما در میان بگذارید و ما به شما مشاوره کامل می‌دهیم پس با ادامه مطلب همراه ما باشید.

در خرید مبلمان اداری، قیمت همه چیز نیست!

خرید مبلمان اداری می‌تواند فرآیند بسیار دشواری باشد، مخصوصا وقتی که باید نظرات، درخواست‌های خاص و نظرات متفاوت افراد زیادی را در مورد نوع و مدل مان اداری بشنوید و آنها را به کار بگیرید. چیزهایی که از همه مهمتر هستند مواردی از قبیل ارگونومیک بودن مبلمان، راحتی مبلمان و اینکه مبلمانی که انتخاب می‌کنیم شکل و حالت اولیه خود را در درازمدت حفظ کند.

شما به جای‌اینکه با جستجو و تحقیقات زیاد سردرگم شوید می‌توانید اینکار را به یک نفر بسپارید ولی بهتر است که یک روش عاقلانه‌تر و مناسب‌تری را برگزینید. سوالات کلیدی و مهم زیادی در فرآیند انتخاب و خرید مبلمان اداری وجود دارد که شما باید تمام آنها را برای خرید در نظر بگیرید.

در اینجا چند نکته کلیدی ساده را به شما می‌گوییم که می‌تواند به شما برای انتخاب و خرید مبلمان اداری کمک کند:

– ابتدا بودجه خود را برای خرید مبلمان اداری در نظر بگیرید

بله! ما گفتیم که قیمت همه چیز نیست، ولی اغلب مسئله اصلی است. هر مبلغی را که می‌خواهید خرج کنید به عبارتی یک جور سرمایه گذاری است و باید این سرمایه گذاری به شکل عاقلانه‌ای باشد تا بهترین نتیجه از آن حاصل شود. قبل از خرید هر مبلمانی باید ابتدا هزینه را در نظر بگیرید.

چه مبلغی را می‌خواهید به صندلی، میز و بقیه موارد اختصاص دهید؟

از هر کدام از این اقلام چند عدد مورد نیاز شما هست؟

چه جاهایی باید زیبایی را قربانی عملکرد و بهره‌وری بالاتر کنید؟

تعیین بودجه قبل از خرید باعث می‌شود انتخاب‌های خود را کم کنید بدون اینکه احتیاجی به فدا کردن کیفیت باشد. اگر بودجه‌ای که برای خرید مبلمان ادرای در نظر گرفتید محدود و کم است در نظر بگیرید که اقلام کمتر اما با کیفیت‌تری بخرید که برای شما ماندگاری بیشتری داشته باشد. اگر این کار امکان پذیر باشد شما همیشه می‌توانید اقلام بیشتری را به مرور اینکه بودجه‌تان افزایش پیدا کرد به سازمان و یا اداره خود اضافه کنید.

اگر بودجه‌تان خیلی کم است، در نظر بگیرید که اقلامی را خریداری کنید که با بودجه کم برای شما چندین استفاده داشته باشد. برای مثال، فایل قفسه‌ای که می‌تواند دوبرابر باشد تا بتوانید برای پرینتر و دستگاه کپی از آن استفاده‌ کنید.

کارمندان بیشتر اوقات روز خود را در حال نشستن و کار کردن هستند، بنابر این فراهم کردن یک میز و صندلی خوب برای آن‌ها یک امر ضروری است. و همچنین از همه مهمتر اینکه، صندلی و میز ارگونومی بسیار ضروری است چون باعث کار کردن بهتر و سالم‌تر کارمندان می‌شود، این مساله با تحقیقات گسترده‌ای ثابت شده است. ملاحظات ارگونومی، مثل صندلی‌های ارگونومی با پشتیبانی از محافظت از کمر، قابلیت تنظیم و داشتن دسته برای قرار گیری دست بر روی آن از ضروریات خرید مبلمان اداری است.

نه تنها باید راحتی همکاران یا کارمندان خود را در نظر بگیرید بلکه باید بهترین طراحی را مطابق با ارگونومی بودن میز و صندلی در نظر داشته باشید. وقتی مبلمانی با چنین مشخصاتی پیدا کردید ارزش خرید را دارد.

گذشته از ارگونومی بودن صندلی و میز، میتوانید با توجه به استایل دکوراسیون داخلی اداره و همینطور مدل بیزینسی که دارید وسایل را انتخاب کنید. اگر محیطی شبیه به یک کافه میخواهید که همکاران با یکدیگر براحتی بتوانند ارتباط برقرار کنند و همکاری داشته باشند، میتوانید یک میز بزرگ به‌ همراه تعداد کمی صندلی انتخاب کنید. اگر میخواهید یک محیط رسمیتر و اداریتری با اتاقک‌های زیادی داشته باشید باید فضای کافی برای اینکار را داشته باشید و این مورد را در نظر بگیرید، همینطور فضای کافی برای دسترسی راحت بین اتاقک‌ها را در نظر داشته باشید. تصمیم شما برای خرید مبلمان اداری باید محیط اداره یا سازمان را به محیطی سودمند برای کار تبدیل کند.

– انعطاف پذیری و عملکرد

مبلمان اداری با چندین قابلیت و عملکرد معمولاً بهترین گزینه هست. وقتی بین عملکرد و قیمت تعادل برقرار کنید سود شما از خرید بیشتر می‌شود. مثلا آیا میزها برای فایل‌ها فضایی دارند یا کشویی برایشان تعبیه شده است؟ آیا کشوها براحتی قابل دسترسی هستند و فضای کافی را برای گذاشتن وسایل داخل آن برای کارمند فراهم می‌کند؟ آیا براحتی می‌توانید پاهای خود را کش بیاورید و آنها را براحتی زیر میز جایجا کنید؟ آیا آن‌ها برای کارمندان به اندازه کافی راحت هستند؟

برای پاسخ دادن به این سوالات، می‌توانید از چند نفر از همکاران خود کمک بخواهید که این میز و صندلی‌ها را تست کنند. اینکه چقدر احساس راحتی و عملکرد به کارمندان منتقل شود به چند عامل بستگی دارد مثل: نوع کاری که کارمندان سازمان یا اداره انجام می‌دهند و همچنین قد و وزن آن‌ها. یک اداره زیبا خیلی خوبه ولی اگر عملکرد به اندازه زیبایی بالا نباشه بجای اینکه کارمندان انگیزه برای کار داشته باشند بیشتر ناامید می‌شوند و خسته! پس در نظر بگیرید که از مبلمانی که برای اداره یا سازمان خود خریداری می‌کنید چه انتظاراتی دارید؟

برای مثال، اگر کارمندان اداره زمان کمی را پشت میزشان می‌گذرانند و بیشتر اوقات کاری خود را در بیرون از اداره یا شرکت هستند شاید احتیاجی به خرید مبلمان اداری چند کاره نباشد در جاییکه یک میز کاری کفایت می‌کند. آیا اتاقک لازم است یا می‌توان بدون آن و با داشتن فضایی باز کار را بهتر پیش برد. آیا قفسه‌بندی و فضای ذخیره سازی برای فایل‌ها و چیزهای دیگر لازم است یا اینکه بیشتر فایل‌ها و اطلاعات شرکت بر روی فضای اینترنت و فضای ابری ذخیره سازی می‌شود؟

– فضای اداره و شرکت را در نظر بگیرید

عقل سلیم می‌گوید نسبت به فضایی که در شرکت در اختیار دارید تجهیزات و مبل خریداری کنید. با این حال فقط در نظر گرفتن تمام فضاها کافی نیست. نصب و خرید مبلمان اداری بزرگ بیشتر فضای شرکت را اشغال می‌کند و باعث می‌شود کارمندان شرکت به راحتی نتوانند بین میزها و وسایل جابجا شوند و حرکت کنند که این باعث آزار آنها می گردد.

قبل از اینکه به بازار بروید و بخواهید میز و صندلی مورد نظر خودتان را خریداری نمایید اتاق‌های شرکت را اندازه گیری کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا یک قدم جلوتر بیفتید و اینکه فضای شرکت را بهتر بشناسید که بتوانید بهتر تصمیم گیری را جهت خرید داشته باشید.

نکات مبلمان اداری

همچنین چیدمان مبلمان و وسایل شرکت خیلی به فضا جادار به نظر رسیدن شرکت کمک می کند. در نهایت یادتان باشد که بهترین وسایل و میز و صندلی را برای شرکت خود انتخاب کنید و حتما این موضوع را مد نظر داشته باشید که فضای کافی را برای کارمندان فراهم آورید تا آنها احساس راحتی و آسایش در شرکت داشته باشند.

قبل از خرید مبلمان اداری برای اداره یا شرکت و سازمان خود بین اتاق‌های شرکت راه بروید و نقشه ذهنی از آنچه که قرار است خرید کنید بدست آورید. کجاها تلفن و سوکت‌های تلفن قرار دارند و قرار است چگونه روی میز از آنها استفاده شود؟ بهترین محل برای میزها کجاست؟ آیا این فضاها از نور کافی برخوردار هستند؟ در‌های اتاق در کجاها قرار گرفتند و دسترسی به آنها چطور است؟

– ملاحظات زیبایی شناسی و هویت برند شما

کار بسیار درستی است اگر شما مبلمانی برای شرکت خریداری کنید که به زیبایی شرکت بیفزاید. طراحی زیبای محیط شرکت جو آن‌را بهتر می‌کند، بهره‌وری و راندمان کار را بالا می‌برد و استرس ناشی از کار را کاهش می‌دهد. مبلمانی را که صرفا از رنگ و لعاب و ظاهر آن خوشتان می‌آید انتخاب نکنید، با این حال باید مبلمانی را برای شرکت خود برگزینید که به بهترین شکل حس برند شما را به مخاطبتان منتقل کند. مبلمان و وسایل شرکت شما باید هویت شرکت و فرهنگ آن را بازتاب دهد.

یادگیری مبانی روانشناسی رنگ‌ها به بهتر انتخاب کردن مبلمان و وسایل شرکت کمک بسیاری می‌‎کند. به طور مثال، سایه‌ای از رنگ سبز و نارنجی می‌تواند روح و جو خلاقانه‌ای به شرکت بدهد. اگر می‌خواهید درکی از خونسردی و آرامش به مخاطبین و کارمندان خود القا کنید از رنگ آبی استفاده کنید. با این حال شاید تمایل به خرید مبلمان و وسایل رنگی برای شرکت  نداشته نباشید.

نوع متریالی که در مبلمان استفاده شده است بستگی به استفاده شما از آن دارد. برای مثال، اگر می‌خواهید برای اتاق کنفرانس صندلی و میز بخرید معمولا چرم انتخاب خوب و شیکی است. ولی اگر می‌خواهید برای کار روزانه میز و صندلی خریداری کنید بافت شبکه‌ای بهترین انتخاب است چون امکان تهویه برای استفاده کننده را براحتی فراهم می‌کند. برای مبلمان قسمت‌های پرتردد مثل لابی و اتاق استراحت جنس بادوامی انتخاب کنید که براحتی هم قابل تمیز کردن باشد.

– فروشنده مبلمان چگونه از محصول خود پشتیبانی میکند؟

پشتیبانی که شما از فروشنده مبلمان دریافت می‌کنید هم به اندازه خود مبلمان مهم است. چجور ضمانتنامه‌ای را پیشنهاد می‌دهند؟ اگر اتفاقی برای مبلمان در مراحل نقل و انتقال آن بیفتد چگونه تعمیر می‌شود؟ چه خدماتی برای تحویل و نصب مبلمان می‌دهند؟ برای پاسخ به این مسائل باید با کمی پرس و جو و خواندن نظرات دیگران به این مسائل دست یابید.

با مبلمان قدیمی و دست دوم خود چکار می‌کنید؟ تیم مبلمان اداری می‌گوید “یک فروشنده خوب همیشه در تمام مراحل چرخه زندگی مبلمان در کنار شما خواهد بود تا کامل‌ترین خدمات را به شما ارائه دهد”. کارهایی کمی با مبلمان قدیمی خود می‌توانید انجام دهید مثلا می‌توانید آنرا به یک فروشنده جز مبلمان و یا یک فروشنده کل بسپارید، و یا اینکه آنرا به یک خیریه بسپارید. دادن یک زندگی و رنگ و لعاب تازه به مبلمان این اطمینان خاطر را به شما می‌دهد که بار دیگر می‌توانید به بهترین نحو ممکن از آن استفاده کافی را ببرید. چگونه این را انجام می‌دهند؟ از فروشنده بپرسید که آیا تمام این موارد را تحت پوشش و خدمات خود دارند یا خیر؟

خرید مبلمان اداری یک کار طاقت فرساست!

خرید مبلمان اداری تصمیمی نیست که بتوان براحتی گرفت. انتخاب‌هایی که می‌کنید و تصمیماتی که می‌گیرید بر روی محیط شرکت یا اداره راحتی افراد و بهره‌وری کلی قطعا تاثیرگذار خواهد بود. اگر شما این مواردی را که خدمتتان توضیح دادیم در خرید مبلمان رعایت کنید حتما تاثیر آن را خواهید دید و مطمئنا خرید خوبی خواهید داشت.

سخن پایانی

خب شاید اول این مطلب فکر می‌کردید که انتخاب میز و صندلی برای شرکت یا اداره کار بسیار راحتیست ولی الان هم بنده هم شما می‌دانیم که باید برای خرید مبلمان اداری تحقیقات و ملاحظات لازمه در این باره را لحاظ کنیم و قبل از خرید میز و صندلی برای شرکت یا اداره تمام جوانب و موارد استفاده خودمان و فضایی که می‌خواهیم برای میز در نظر بگیریم فکر کنیم.

دسته بندی مقالات عمومی
نوشته های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

سبد خرید

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.