مبلمان اداری و هر آنچه باید راجع به آن بدانید

یکی از مهمترین المان‌های ظاهری هر سازمان و شرکت مبلمان اداری مناسب آن است. هنگام ورود به شرکت یا سازمانی در نظر اول دکوراسیون آن و عوامل موثر در آن مانند مبلمان و وسایل اداری خودنمایی می‌کند. وسایل اداری علاوه بر سازمان‌ها در منازل و مکان‌های عمومی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. محیط‌های اداری کمی را مشاهده می‌کنید که در آن میز و صندلی اداری نباشد. معمولا در هر محیط یا کسب و کاری برای حضور کارکنان و انجام وظایف شغلی از این مبلمان استفاده می‌شود.

منظور از مبلمان اداری چیست؟

مبلمان اداری به میز و صندلی‌هایی اطلاق می‌شود که در قسمت‌های مختلف یک سازمان، اداره یا شرکت با چیدمان خاصی قرار داده می‌شوند به نحوی که کارمندان، مدیریت و مشتریان بتوانند از آنها استفاده کنند. مبلمان اداری در اتاق کارکنان، اتاق مدیر سالن همایش، میز کنفرانس، قفسه بندی و پارتیشن‌ها استفاده می‌شود. مبلمان اداری در طرح ها و شکل‌های مختلفی تولید می‌شود که مناسب با زمینه عملکرد شرکت بوده و جوابگوی نیازهای سازمان‌ها و مشتریان آنها باشد. انواع و اقسام مبلمان اداری کاربرد خاص خود را دارد و متناسب با نیاز شرکت‌ها طراحی و تولید می‌شود.

مبلمان اداری و انواع آن

مبلمان اداری تنها منحصر به میز و صندلی‌های مورد استفاده در شرکت‌ها نمی‌شود و در خانه ها نیز مبلمان اداری دیده می‌شود. هنگامی که شما نیاز به نشستن در مکانی راحت و کار کردن دارید باید ابزار و وسایل مورد نیازتان فراهم باشد. یکی از اصلی‌ترین ملزومات کار کردن، میز و صندلی شماست که در سلامتی شما و همچنین راحتی هنگام کار کردن نقش مهمی دارد. بسیاری از ما نیز در منزل از یک میز اداری برای انجام کارهای خود استفاده می‌کنیم. مبلمان اداری انواع مختلفی دارد از جمله میز مدیریت، میز تحریر و مطالعه، صندلی اداری، کمد کتابخانه و سایر مدارک برای بایگانی، صندلی کامپیوتر و میز آن، انواع کمد و قفسه برای نگهداری وسایل و انواع پارتیشن.

مبلمان اداری در محیط‌هایی مانند رستوران‌ها، بیمارستان‌ها، فرودگاه، مدرسه و دانشگاه، دفاتر کار، ترمینال‌ها و سایر فضاهای عمومی شهری به کار برده می‌شود. این محصولات به صورت صندلی‌های انتظار، میز مدیریتی، کانترهای پاسخگویی به مشتریان در بانک‌ها و سازمان‌ها، کمدهای چوبی و فلزی، نیمکت و صندلی در مدارس و دانشگاه‌ها و سالن‌های کنفرانس مشاهده می‌کنیم.

ویژگی‌های بهترین مبلمان اداری 

در محیط‌های مختلف مبلمان اداری موجود نشان‌دهنده سلیقه و شخصیت کاری صاحبان آن است. هنگام انتخاب این کالاها به جنبه‌های مختلف مانند سبک دکوراسیون شرکت یا سازمان، نوع کاربری، رنگ، بودجه توجه نمایید تا محصولی متناسب با نیاز محیط کاری خود را تهیه کنید. این وسائل باید هم از نظر زیبایی مورد پسند باشند و هم از لحاظ راحتی و حفظ سلامتی قابل قبول مصرف‌کنندگان باشد.

در ست‌های اداری تنوع طرح و مدل و رنگ بسیار زیاد است بنابراین باید متناسب با فضای کاری خود و موقعیتی که قرار است این مبلمان در آن قرار گیرد انتخاب شود. همچنین مبلمان انتخابی شما باید به گونه‌ای باشد که کارکنان به راحتی بتوانند به انجام امور روزانه خود بپردازند و هم از لحاظ جسمی و هم نیاز شغلی‌شان را فراهم کند. با استفاده از میز و صندلی مناسب در محل‌های مختلف مصرف‌کنندگان با مشکلات کمتری روبرو هستند و سلامتی و رفاه آنها هنگام استفاده تامین می‌شود.

صندلی اداری مناسب

صندلی یکی از موارد بسیار حساس و مهم در استفاده روزانه افراد است. صندلی اداری استاندارد و متناسب با ارگونومی بدن افراد موجب حفظ سلامتی ستون فقرات شده و از خستگی و آسیب به بدن انسان جلوگیری می‌کند. هنگام خرید این محصول باید علاوه‌بر زیبایی ظاهری آن به راحتی آن نیز توجه ویژه‌ای کرد. افراد هنگام استفاده از صندلی باید اصول نشستن درست و کار کردن پشت میز را برای جلوگیری از دردهای عضلانی و آسیب‌های مختلف را در نظر بگیرند تا دچار مشکل نشوند. میز کامپیوتر و صندلی باید استاندارد‌های لازم را داشته باشد تا هنگام استفاده طولانی مدت خطراتی را متوجه کاربر نکند. صندلی اداری و کامپیوتر باید از انحنای مناسب در ناحیه کمر برخوردار باشند تا مهره‌های کمر آسیبی نبیند. میز مورد استفاده نیز باید از ارتفاع و ویژگی‌های استاندارد برخوردار باشد. بنابراین هنگام خرید این محصولات باید به ویژگی‌های مهم آن دقت کنید.

نقش مبلمان اداری در زیبایی دکوراسیون محیط کاری

نقش مبلمان اداری در محیط کار و خانه و تاثیر آن در روحیات کارکنان بسیار مهم است. کارفرمایان و کارگزاران در محیط‌های مختلف مطابق با سلیقه خود و نیاز کاری شان اقدام به انتخاب مبلمان می‌نمایند. هنگامی که برای انجام کاری وارد شرکت و سازمانی می‌شوید با دیدن فضای اداری، دکوراسیون و چیدمان وسایل و مبلمان آن برداشت خاصی را از فضا خواهید داشت که این برداشت در تصمیم‌گیری و احساس شما در مورد مکان مورد مراجعه قطعاً تاثیر خواهد داشت. بنابراین بهتر است کارفرمایان برای محل کار خود از لوازمی بهره ببرند که در ذهن مشتری تاثیر مثبتی داشته باشد.

استفاده از مبلمان اداری مدرن که بیشتر از رنگ‌های روشن و طرح‌های متنوع و جدید ساخته شده‌اند زیبایی خاصی به محیط می‌دهد. مبلمان مدرن نسبت به نوع کلاسیک از مزایای بیشتری برخوردار است و در فضای داخلی محیط‌ها به زیبا سازی دکوراسیون کمک زیادی می‌کند. راحتی جابجایی و داشتن فضای استفاده زیاد این مبلمان بر کسی پوشیده نیست. مدرن بودن مبلمان شما مشتری را تحت تاثیر قرار داده و می‌تواند حس پویایی را در ذهن مشتری تقویت کند، بنابراین زودتر می‌تواند به شما اعتماد نماید.

بهترین میز مدیریتی

میز مدیریت در اتاق مدیران اهمیت خاصی دارد و این میزها در طرح ‌ها و مدل‌های مختلف طراحی و ساخته می‌شود. مدیران برای راحتی در استفاده هنگام انتخاب میز و صندلی خود باید نکاتی را مد نظر داشته باشند.

ابعاد میز مدیریتی نسبت به میزهای کارمندی بزرگتر است به گونه‌ای که فضای کافی برای قرار دادن رایانه، ست اداری مدیریتی، تقویم و کاتالوگ شرکت را داشته باشد. با انتخاب میزی با ابعاد و اندازه مناسب، مدیر می‌تواند به راحتی به امور روزانه شرکت رسیدگی کنند.

طرح و رنگ میز مدیریت نیز تنوع بسیاری دارد و معمولاً مطابق با دکوراسیون اتاق مدیر انتخاب می‌شود. معمولا برای میزهای مدیریتی از رنگ‌های تیره استفاده می‌شود که بیشتر جلب توجه کند.

ارتفاع میز مدیریتی باید متناسب با قد افراد انتخاب شود. با انتخاب میزی با ارتفاع مناسب دسترسی مدیر به وسایل مختلف اطراف او آسان تر خواهد بود و همچنین استاندارد‌های مختلف برای حفظ سلامتی مدیر باید رعایت شده باشد.

هنگام خرید ميز مديريتي باید با توجه به دکوراسیون داخلی خود از بین نوع مدرن و كلاسيك یکی را انتخاب نمائید.

میز کنفرانس و جلسات

میز کنفرانس اصلی‌ترین بخش اتاق کنفرانس یا مذاکره است و باید به گونه‌ای باشد که تعداد افراد زیادی بتوانند دورتادور آن جمع شوند. طرح‌ها و مدل‌های میزهای کنفرانس در مبلمان اداری بسیار با اهمیت هستند و بر اساس سلیقه مشتریان طراحی و ساخته می شوند. برخی از این میزهای کنفرانس قابلیت تغییر اندازه داشته و در محیط‌های مختلف قابل استفاده می‌باشند.

میز کنفرانسی در انواع مختلفی مانند میز کنفرانس با پذیرایی و بدون پذیرایی و همچنین میز کنفرانس به صورت سفارشی تولید شده که متناسب با نیاز مشتریان و همچنین هماهنگ با دکوراسیون و چیدمان وسایل دیگر اتاق کنفرانس انتخاب می‌شود. ابعاد میز کنفرانس و شکل آن به دلیل بزرگ بودن و جا شدن در اتاق کنفرانس معمولاً به شکل بیضی و مستطیل انتخاب می‌شود. صندلی‌های میز کنفرانس نیز باید راحت بوده و مطابق با استانداردهای سلامتی باشد زیرا ممکن است بعضی از جلسات و مذاکرات به مدت طولانی به درازا بکشد و حاضرین نباید از نشستن بر روی صندلی‌ها و استفاده از میز کنفرانس احساس خستگی کنند.